办公室文秘工作内容及职责

办公室文秘工作内容及职责

  办公室文秘工作内容及职责，文秘需要对自己的工作内容有一定的了解，这样才能更好的开展自己的工作。以下就是小编为大家整理的'一些关于办公室文秘工作内容及职责的资料，大家一起来看看吧！

  办公室文秘工作内容及职责1

  1、 接听、转接电话；接待来访人员。

  2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

  3、 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、 做好会议纪要。

  5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、 负责传真件的收发工作。

  7、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

  8、 做好公司宣传专栏的组稿。

  9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

  10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16、 接受其他临时工作。

  办公室文秘工作内容及职责2

  1、负责人事处文秘、公章管理。

  2、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。

  3、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

  4、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

  5、负责人事档案和文书档案的管理工作。

  6、协助做好人事统计报表的统计工作。

  7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

  8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

  9、完成处领导交办的其他工作。