办公室行政文秘的工作内容

办公室行政文秘的工作内容

  办公室行政文秘的工作内容，大家在招聘的时候都是会说明自己想要找的人需要做什么内容应该具有什么技能,这样更方便处理招聘的事情,下面小编带大家简单了解一下办公室行政文秘的工作内容.

  办公室行政文秘的工作内容1

  行政秘书是公司行政部门的秘书，行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。同时帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。

  一、岗位职责：

  1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；

  2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；

  3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；

  4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；

  5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导

  6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；

  7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

  8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；

  9、负责办公室安全防范工作；

  10、负责各项信息统计和管理

  11、完成领导交办的其他工作

  二、具体工作内容：

  （一）日常工作细则

  1、协助办公设备及办公环境的维持及维护；

  2、结算各项行政费用；

  3、负责相关文档管理工作；

  4、其他日常行政支持性工作。

  （二）行政工作细则

  1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

  2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

  3、参与公司行政、采购事务管理．

  （三）公司日常细则

  1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

  2、电话记录、打印文件、复印资料；

  3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

  4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

  5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

  6、上情下达、下情上传；

  7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）

  8、处理各部门人员的报账事宜，审核、汇总、传递工作；

  9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

  10、完成上级管理层交付的临时工作；

  11、保持工作环境整洁、干净等。

  （四）文秘工作部分

  1、负责人事处文秘、公章管理。

  2、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动

  通知。

  3、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

  4、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

  5、负责人事档案和文书档案的管理工作。

  6、协助做好人事统计报表的.统计工作。

  7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

  8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

  9、完成处领导交办的其他工作。

  注意：

  行政文秘需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神。

  办公室行政文秘的工作内容2

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  扩展资料：

  招聘条件：

  1、具有良好的道德操守，遵纪守法，诚实守信，爱岗敬业。

  2、具有大学本科汉语言文学等文秘写作类专业毕业及以上学历（具有全日制大学本科学历的在职管理人员，所学专业不限，也可报名参加竞聘）。

  3、具有较好的文字功底和语言表达能力，熟悉公文写作和电脑操作，具备良好的沟通和组织协调能力。

  4、年龄30周岁以下( 1986年6月1日后出生)，有三年以上文秘工作经验的，年龄可放宽至35周岁下（ 1981年6月1日后出生）。

  5、坚持公开、公平、公正、择优录用的原则。