行政专员和行政助理有哪些区别

行政专员和行政助理有哪些区别

  人力资源行政专员一般也叫做行政专员，行政助理主要是协助行政经理开展工作。那你知道行政专员和行政助理有哪些区别吗？下面是小编分享的行政专员和行政助理有哪些区别，希望能帮到大家。

  行政助理比行政文员在能力等级上高一个级别，区别上就是：文员是助理的助理，助理是总监的助理

  行政助理主要负责：

  1、员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

  2、员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

  3、对一般文件的起草和行政人事文的'管理；

  4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

  5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

  6、时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；

  7、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

  8、组织公司各种活动的策划；

  9、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

  行政专员主要负责：

  1、公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

  2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

  3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

  4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

  5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

  6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

  7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。